اضافة وكالة جديدة
من خلال صفحة الوكالات يمكنك اضافة وكالة جديدة، عن طرق الضغط على زر اضافة الموجود في الصفحة الرئيسية للوكالات.
كيف يمكنني اضافة وكالة جديدة؟
إذا كانت تريد اضافة وكالة جديدة، فيجب القيام باضافة البيانات التالية:
ملاحظة
إذا قُمت بتحديد خاصية "مُرتبط بمنشأة" فسوف تتمكن من إختيار المنشأة وسيتم جلب كل القضايا أو المشاريع الخاصة بهذا المنشأة بحيث يمكنك إختيارها عند اضافة الوكالة. في حالة لم تكن مُرتبطة بمنشأة فسيتم عرض جميع القضايا والمشاريع الموجودة في النظام بحيث يمكنك البحث وتحديدها لهذه الوكالة.
- مُرتبط بمنشأة: تستخدم لإمكانية تحديد منشأة للوكالة إذا تم تحديدها بحيث يظهر لك إمكانية تحديد المنشأة ويتم تحديدها تلقائي عند الاضافة.
- رقم الوكالة (إجباري): يُعبر عن رقم الوكالة الصادرة.
- المنشأة (إجباري): من خلاله يمكنك تحديد المنشأة الخاص بهذة الوكالة وفي حالة لم يكن المنشأة موجود يمكنك إضافته من خلال قسم إدارة الإطراف.
- القضايا: يمكنك تحديد قضية معينة مُرتبطة بالمنشأة أو الضغط على "✅" ليتم ربط كل القضايا لهذا المنشأة.
- المشاريع الأخري: يمكنك تحديد مشروع أخر معين مُرتبط بالمنشأة أو الضغط على "✅" ليتم ربط كل المشاريع لهذا المنشأة.
- الإستشارات: يمكنك تحديد إستشارة معينة مُرتبطة بالمنشأة أو الضغط على "✅" ليتم ربط كل الإستشارات لهذا المنشأة.
- تاريخ بداية الوكالة: يعبر عن تاريخ الإصدار الخاص بالوكالة يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
- تاريخ نهاية الوكالة: يعبر عن تاريخ الإنتهاء الخاص بالوكالة يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
- ملاحظات (إختياري): يمكنك اضافة ملاحظات أو تعليقات معينة مُتعلقة بالوكالة عند الاضافة لتوضيح مزيد من التفاصيل.
- رفع مرفقات: يمكنك رفع مرفقات خاصة بالوكالة مثلاً صورة الوكالة أو نموذج خاص بها ليتم حفظه بحيث يمكنك الإطلاع عليه من خلال الإجراءات الموجودة في إدارة الوكالات.
